Как начислять оплату за обучение студентам заочной формы в бюджетной образовательной организации?

Добрый день! прошу рекомендаций у коллег, кто ведет начисления за платные образов. услуги студентам.
По студентам дневного отделения сумму за год обучения разбиваем помесячно и начисления делаем в конце каждого месяца одной суммой.
Если эти студенты отчисляются/восстанавливаются/переводятся с бесплатного обучения, то считаем так:
сумму за семестр/кол-во месяцев в семестре = сумма за месяц обучения / кол-во календарных дней в месяце отчисления х кол-во дней обучения с момента начала обучения по дату приказа об отчислении
с дневным отделением все понятно и так все верно получается.
Вопрос по начислениям студентам заочного отделения: сейчас рассчитывается при отчислении заочного так же как и дневное отделение, но это получается на наш взгляд "не совсем правильно", так например, студент отчисляется по личному заявлению, после первой сессии, которая была еще в феврале, спустя 2 месяца в апреле, по ежемесячным начислениям у него к оплате получается намного больше сумма, чем за 1 семестр, и естественно никто не хочет платить за период, который он фактически не учился, по факту был на первой сессии – должен оплатить 1 семестр.
То есть начислять нужно по завершении каждой сессии, например в конце февраля (так как сессия длится 19-20 дней) и сразу сумму за семестр?
Подскажите, у кого как на практике: как начисляете студентам заочникам?